Dewan Guru MIN 1 Tebo Adakan Penyusunan Pemberkasan di Lingkungan Madrasah

Pada Jumat, 2 Januari 2026, dewan guru Aparatur Sipil Negara (ASN) di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Tebo melaksanakan kegiatan penyusunan dan pengumpulan berkas administrasi akhir tahun. Kegiatan ini merupakan agenda rutin tahunan yang bertujuan untuk memenuhi persyaratan administrasi yang harus diserahkan ke Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten Tebo. Sejak pukul 07.30 WIB, para dewan guru telah hadir di madrasah untuk mengambil dan menyusun kembali berkas-berkas dari ruang Tata Usaha (TU). Dokumen yang dikumpulkan meliputi Absen Pusaka, Tunjangan Kinerja (Tukin), Uang Makan, dan S35. Seluruh dokumen tersebut diperiksa kelengkapannya agar sesuai dengan ketentuan sebelum diserahkan ke kantor Kemenag. Penyusunan dilakukan secara teliti untuk menghindari kekurangan data atau kesalahan administrasi yang dapat menghambat proses selanjutnya.



Selain dewan guru, staf Tata Usaha MIN 1 Tebo, yaitu Ibu Falikhatus Saadah, S.Pd dan Ibu Ainun Mahmuda, S.Pd, juga berperan penting dalam mendukung kelancaran administrasi. Mereka tidak hanya membantu penyusunan berkas, tetapi juga melayani siswa yang mengambil ijazah, menyusun dan memeriksa data Program Indonesia Pintar (PIP), mengecek absensi guru, membersihkan ruang kerja, serta menyiapkan dokumen pemberkasan guru ASN. Kehadiran dan peran aktif staf TU sangat membantu mempercepat proses administrasi di madrasah, sehingga seluruh pekerjaan dapat terselesaikan secara efisien. Sebelumnya, dokumen S35 telah ditandatangani langsung oleh Kepala MIN 1 Tebo, Bapak H. Ruslani, S.Pd., M.M. Hal ini memudahkan para guru karena pada hari tersebut mereka hanya perlu menyusun ulang berkas tersebut bersama dokumen lain yang telah selesai. Selain itu, seluruh berkas juga telah diunggah melalui aplikasi mini apps Kemenag sebagai bagian dari upaya digitalisasi administrasi di lingkungan madrasah. Digitalisasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan dokumen administrasi.



Pada hari yang sama, salah satu guru, Bapak Sri Budiyono, S.Pd.I, mengantarkan berkas fisik ke kantor Kemenag Tebo. Pengantaran ini dilakukan untuk memastikan seluruh dokumen diterima tepat waktu dan sesuai prosedur yang berlaku di Kemenag. Kepala MIN 1 Tebo, Bapak H. Ruslani, S.Pd., M.M, mengingatkan seluruh guru agar pemberkasan yang akan diunggah dan dikumpulkan ke kantor Kemenag dipersiapkan dengan baik. Beliau menekankan pentingnya tanggung jawab dan kekompakan dalam menyelesaikan tugas administrasi agar seluruh proses berjalan lancar dan tanpa hambatan. Semangat dan kerja sama yang ditunjukkan oleh dewan guru dan staf TU diharapkan dapat menjadi contoh dalam menjalankan tugas administrasi di lingkungan madrasah. Dengan persiapan yang matang dan koordinasi yang baik, seluruh pemberkasan di MIN 1 Tebo diharapkan dapat berjalan sesuai harapan, memenuhi seluruh persyaratan administrasi yang ditetapkan oleh Kemenag Kabupaten Tebo, serta mendukung kelancaran operasional madrasah pada tahun berikutnya.